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Iowa Lakes Community College
主要内容

FERPA

FAMILY EDUCA重刑AL 操纵HTS
PRIVACY 法案 1974

FERPA 合规

  • FERPA是用于一个缩写 Family Educational Rights & 隐私 Act 的 1974, 经修正。 
  • 该法律保护学生教育记录的隐私,并让学生拒绝允许任何教育机构,包括爱荷华州的湖泊,从释放或披露任何有关他们的信息的权利。 
  • FERPA的目的是要找出属于自己的教育记录学生的权利。这些权利包括:
    • 检查和审核其教育记录的权利
    • 有权要求他们的记录修改
    • 从他们的记录控制信息披露的权利
  • FERPA设置关于学生的隐私权提出了要求 教育记录 并限制的个人身份信息的发布。
  • FERPA支配着这些唱片发行维持由一个教育机构,并获得这些记录。
  • 该法案覆盖下开始招生时。它也保护其他机构以前的学生和学生记录。
    • 高中学生参加了一个大专班下FERPA准则被认为是大学生和秋天。
    • 家长和/或法定监护人不能给出关于课堂表现或成绩的任何信息,除非有在注册办公室文件签署的知情同意书。                                                
  • 符合FERPA法规允许爱荷华州湖泊报价第四篇资金(联邦财政援助)学生

什么是“教育记录?”

一个“教育记录”是由这是关系到学生,包括机构或其关联公司维护的任何记录,包括但不限于以下内容:

  • 学业记录,不论其位置
  • 建议记录
  • 课堂笔记和档次
  • 教练纪录
  • 财政援助信息和账户记录
  • 照片
  • 包含有关学生的个人身份信息的电子邮件
  • 所有的媒体,包括但不限于电子数据,视频和录音带
  • 信件,从,或约同学
  • 高档书籍 -
  • 该机构的附属机构保持的记录,如工作经验或临床记录等的存放由实体,其中学生学习
  • 学生行为记录
  • 残疾记录
  • 在学生信息的任何系统或手工写笔记,并与他人分享
  • 即以这样的方式组合的人可以看出一个学生的身份数据汇总
  • 任何书面文件,正式或非正式包含有关学生是个人身份信息 共享 与其他个人或个人,成为教育记录
  • 这是公开的其他地方记录
  • 信息,该学生已公开披露

教育记录不包括:

  • 这是不是“记录”的信息 - 这是个人知识。
    • 不可访问或透露给任何其他人记录或笔记制造商的独有
    • 信息不被共享或可访问的;由一个人作为保留“记忆慢跑者。”例如,私人笔记的教师可以协商一个学期的过程中,保持当谈到时间来设定最终成绩
  • 直到收集到的对分级的论文档次和记录
  • 有学籍没有关系的就业记录
  • 执法档案
  • 入院记录,除非或直到前景成为一个活跃的学生

信息:机密或目录:

  • 目录信息”可以在没有学生的书面许可,不得发布,除非学生选择只考虑目录信息“保密“

            当他们的目录信息的学生选民的隐私,不发布有关学生信息

  • 机密信息”只能与学生的书面同意,不得发布

在爱荷华湖泊目录信息:

此信息被认为是目录信息或公共信息,并可以被释放,除非学生的行为特别限制。它是指对学生信息的记录办公室的任何调查的最佳实践。

名称

地址

电话号码

电子邮件地址

出生日期(然而,这是目前正在更严格的审查)

研究的主要领域

参与官方认可的活动和运动

W8 /身高(田径只)

入学日期

学术荣誉

学位和奖励

FULL-时间/兼职状态

以前就读学校

摄影

图片

 

你可以参考学生手册或网页的信息。

 

机密信息

机密信息只能与学生的书面同意释放。

机密信息的例子:

  • 社会安全号码
  • 当前课表
  • 级点平均分(GPA)
  • 学术地位
  • 等级
  • 测试成绩
  • 成绩单
  • 财政援助/健康和汽车保险登记验证
  • 好学生优惠证明表格
  • 种族 
  • 性别   
  • 国籍 
  • 种族

第三方调查

  • 转发关于学生注册办公室的所有第三方查询
  • 对于目录信息,注册商列表中直接请求。
  • 从学生书面同意,必须提交到注册办公室透露学生的记录信息给第三方。这包括,但不限于:
    • 成绩单
    • 信息发布给家长/法定监护人和配偶
    • 未来的雇主

FERPA检查/审查

学生有权检查的权利,包含在他们的教育记录的审查信息。学生必须提出书面请求,以记录和登记主任。

健康和安全的紧急情况

     机构可能释放教育记录中的信息,未经同意,在连接与“以学生的健康或安全或其他个人铰接和显著的威胁”

 公开可以只取得了“适当方”,必须限制在“信息[这]是必要的,以保护健康或学生的安全或其他个人”

V学生的erification 识别/电子邮件接触

  • 如果使用火柴电子邮件,确保电子邮件地址的电子邮件地址,在学生记录中列出
  • 如果邮件不匹配,响应你只能满足他们的要求,以对文件中的官方电子邮件地址。

发布/电子邮件学生信息

从来没有发布或电子邮件保密的学生信息给任何人 但学生.

这包括,但不限于:

  • 等级
  • 在作业反馈
  • 学术/课程进度

电话联系

  • 不释放等级信息或性能的一类,包括,但不限于,在转让或测试,临床经验,论文的批评意见,并通过电话鸡舍的工作经验。
  • 如果第三方呼叫,并在试图获得目录信息学生的SSN,不能在当时披露所需的信息。因此建议你问,对于信息的请求通过传真或邮寄到注册办公室。

请遵守以下几点:

  • 锁定您的计算机和/或注销当您从您的计算机走开,无论是在校园里,在家里,还是在其他任何场所。
  • 如果您从您的计算机使用拇指驱动器,删除它是否包含私有学生信息
  • 精心保护访问您的密码
  • 仔细记录任何可公开访问的计算机出来,并确保你没有保存任何密码或数据在硬盘上

您的访问记录

FERPA允许大学官员的访问和使用的学生记录 合法的教育目的。

 “合法 教育的目的”被定义为一所大学官员的需要,以执行工作相关的任务中,教学任务,为学生服务或利益就知道了。

  • 服务或福利,如辅导,学生财政援助,或学生就业安置等。

爱荷华州湖泊的员工,你有一个“需要知道”的基础上获得学生记录。访问或使用学生信息用于合法教育目的等被严格禁止。他们的保密性,使用和释放被FERPA管辖。你有责任保护所有教育记录您所拥有或您在工作的过程中所接触的。

违反FERPA的严重

它可以导致:

  • 根据刑法可能的起诉
  • 解雇或终止
  • 联邦资金的损失,该机构

如果您有什么行为所允许的问题,请与注册商。

倒钩gr和staff                 

712-362-7923
bgr和staff@iowalakes.edu

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